防范操作風(fēng)險(xiǎn) 保障貿(mào)易債權(quán)
[背景]國(guó)際貿(mào)易中通過(guò)代理人進(jìn)行交易的情況非常普遍,之前已與大家分享過(guò)出口企業(yè)遭遇代理人道德風(fēng)險(xiǎn)的案例。但在代理人不存在行騙風(fēng)險(xiǎn)的情況下,代理人如有操作不當(dāng),也將為出口企業(yè)的貿(mào)易債權(quán)造成嚴(yán)重不良影響。本文擬結(jié)合中國(guó)信保處理的一宗代理商操作風(fēng)險(xiǎn)案例,為中國(guó)出口企業(yè)加強(qiáng)貿(mào)易流程管理,進(jìn)一步防范貿(mào)易提供參考建議。
一、案情簡(jiǎn)介
中國(guó)出口商A(小微企業(yè))與日本買方B合作近3年,采用賒銷方式,買方之前付款一直較為及時(shí),A企業(yè)在2016年初向中國(guó)信保投保了“小微企業(yè)信保易”產(chǎn)品。
2016年6月至7月,A企業(yè)向買方B出口了數(shù)批貨物,貨值金額共計(jì)8萬(wàn)美元。2016年8月30日,A企業(yè)獲悉買方B申請(qǐng)破產(chǎn)的消息,遂向中國(guó)信保通報(bào)風(fēng)險(xiǎn)信息,尋求中國(guó)信保協(xié)助。
二、案件處理
(一)債權(quán)登記失敗,出口商遇困
中國(guó)信保接到出口商的委托后,立即委托日本當(dāng)?shù)芈蓭焻f(xié)助調(diào)查買方當(dāng)前狀況,核實(shí)破產(chǎn)信息。律師接案后迅速展開(kāi)調(diào)查,經(jīng)初步調(diào)查后反饋,由于資不抵債,買方確已于2016年8月20日向當(dāng)?shù)胤ㄔ禾峤黄飘a(chǎn)申請(qǐng)。
應(yīng)出口商之委托,中國(guó)信保指示律師協(xié)助出口商進(jìn)行債權(quán)登記。但律師在嘗試以出口商A之名義提交債權(quán)登記材料后,破產(chǎn)管理人反饋經(jīng)核對(duì),買方債權(quán)人名單中并無(wú)出口商A,否認(rèn)買方對(duì)出口商存在債務(wù)。
中國(guó)信保在獲悉該不利信息后,第一時(shí)間反饋給出口商,出口商始料未及,顯得手足無(wú)措。為進(jìn)一步厘清案情,中國(guó)信保建議出口商梳理本案貿(mào)易流程,提供完整貿(mào)易相關(guān)材料,以便找準(zhǔn)“癥結(jié)”,尋求對(duì)策。
?。ǘ?B>代理人操作不當(dāng)惹“禍”
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出口商向中國(guó)信保提供了本案全套貿(mào)易貿(mào)易單證、歷史往來(lái)函電、買方破產(chǎn)通知文件等材料,在仔細(xì)核對(duì)后,中國(guó)信保發(fā)現(xiàn)如下疑點(diǎn):(1)本案出口商從未與買方有過(guò)直接的溝通往來(lái),一直都是通過(guò)其在日本的代理商C與買方進(jìn)行信息交匯;(2)本案的買方訂單均為日文版本,出口商表示均系由C公司接單后轉(zhuǎn)來(lái)的,出口商僅按照上面記載的貨物型號(hào)和數(shù)量備貨出貨,并未留意其他內(nèi)容;經(jīng)詢問(wèn)律師,律師反饋買方訂單上記載的賣方為C公司,不是A公司;(3)買方破產(chǎn)通知文件上顯示的收件人為C公司,公開(kāi)的債權(quán)人名單上也記載有C公司,債權(quán)金額與本案金額一致。由此看來(lái),本案買方認(rèn)為C公司才是其貿(mào)易債權(quán)人。
為防范代理商詐騙,中國(guó)信保發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,建議出口商立即確認(rèn)代理商當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)狀況,密切關(guān)注代理商動(dòng)向,并與代理商核實(shí)上述異常信息。
后續(xù),經(jīng)A公司與代理商進(jìn)一步溝通后發(fā)現(xiàn),代理商當(dāng)前仍在正常運(yùn)營(yíng)中,無(wú)逃匿跡象,代理商積極配合A公司查找問(wèn)題所在。原來(lái),代理商之經(jīng)辦人員因疏忽,未有效地向買方明確表示過(guò)其是代理行為,更未向買方表示過(guò)本案貿(mào)易債權(quán)人實(shí)為其被代理人——A公司;相關(guān)經(jīng)辦人員在接收買方訂單后,也沒(méi)有核對(duì)買賣雙方信息,僅直接轉(zhuǎn)單給A公司;相關(guān)貨款也一直由C公司代收后轉(zhuǎn)付給A公司。上述情況,導(dǎo)致買方一直誤認(rèn)為其是在與C公司進(jìn)行交易,債權(quán)人為C公司。
(三)成功變更登記,終獲賠付
得知本案“癥結(jié)”后,出口商仍一籌莫展,不知該從何著手解決問(wèn)題。中國(guó)信保秉承政策性保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的宗旨,積極為出口企業(yè)出謀劃策。就當(dāng)前貿(mào)易單證來(lái)看,出口商自行向買方破產(chǎn)管理人主張變更登記,可能存在一定困難。但代理商C公司當(dāng)前在買方債權(quán)人名單中,由C公司協(xié)助向破產(chǎn)管理人提供說(shuō)明,印證A公司的債權(quán)人身份,應(yīng)有較大幫助。同時(shí),C公司也確實(shí)存在重大操作失誤,如C公司無(wú)道德風(fēng)險(xiǎn),也應(yīng)會(huì)協(xié)助A公司澄清相關(guān)情況。因此,中國(guó)信保建議出口商可向買方破產(chǎn)管理人提出變更債權(quán)人的申請(qǐng),并由代理商C協(xié)助向破產(chǎn)管理人聲明實(shí)際債權(quán)人情況。
出口商在聽(tīng)取了中國(guó)信保的建議后,經(jīng)與C公司溝通,C公司配合向破產(chǎn)管理人發(fā)出了聲明函,聲明實(shí)際債權(quán)人為A公司;同時(shí),A公司向買方破產(chǎn)管理人提交了變更債權(quán)人的債權(quán)登記材料,并多次與破產(chǎn)管理人溝通實(shí)際貿(mào)易情況。
隨后,經(jīng)中國(guó)信保律師核實(shí)后反饋,出口商已成功登記為買方債權(quán)人。因買方當(dāng)前已進(jìn)入破產(chǎn)清算程序,出口商作為無(wú)擔(dān)保債權(quán)人,在后續(xù)獲得財(cái)產(chǎn)分配的可能性非常低。如無(wú)保險(xiǎn)保障,出口商也將會(huì)面臨全損的狀況。中國(guó)信保在收到出口商成功變更登記的相關(guān)證明材料后,結(jié)合本案保單約定,最終作出了賠付決定,并已向出口商A支付了賠款,大大降低了出口商的實(shí)際損失。
三、案件啟示
在國(guó)際貿(mào)易中,通過(guò)代理人進(jìn)行交易的情況非常普遍,之前也曾分享過(guò)多宗代理人、中間人行騙的案例。本案中的代理人雖無(wú)行騙之惡意,但因代理人之操作失誤,出口商也未及早發(fā)現(xiàn),貿(mào)易各方的失誤,都會(huì)對(duì)出口企業(yè)之貿(mào)易債權(quán)產(chǎn)生極大的負(fù)面影響。為避免同類情況出險(xiǎn),中國(guó)信保總結(jié)了如下幾點(diǎn)防范措施,供廣大出口企業(yè)參考:
1、防范代理人道德風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)代理人與買方進(jìn)行交易的,務(wù)必要向買方聲明實(shí)際債權(quán)人為出口企業(yè),而非代理人。建議出口企業(yè)通過(guò)公開(kāi)途徑獲取買方官方聯(lián)系方式,并直接與買方核實(shí)代理人代理權(quán)限等代理采購(gòu)相關(guān)事宜。同時(shí),在整個(gè)貿(mào)易過(guò)程中,與代理人保持通常溝通,防范代理人的道德風(fēng)險(xiǎn)。
2、防范代理人操作風(fēng)險(xiǎn)。如本案一樣,代理人操作存在較大疏忽,未向買方明確其接受訂單僅為代理行為,貿(mào)易的實(shí)際債權(quán)人應(yīng)為中國(guó)出口企業(yè);而出口商也未留意買方訂單等重要文件上的重要信息,錯(cuò)過(guò)了事先發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、糾正問(wèn)題的最佳時(shí)機(jī)。對(duì)此,建議出口企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格要求代理人通過(guò)適當(dāng)方式向買方披露被代理人為出口企業(yè),貿(mào)易債權(quán)人應(yīng)為出口企業(yè)。通過(guò)代理人獲取的貿(mào)易相關(guān)文件,如訂單等,不能盲從代理人,建議出口企業(yè)務(wù)必仔細(xì)核對(duì)文件記載的相關(guān)信息是否準(zhǔn)確,包括買賣雙方、支付條件、收發(fā)貨人等關(guān)鍵信息,如遇有誤,必須及時(shí)溝通更改。必要時(shí),建議出口企業(yè)直接與買方進(jìn)一步溝通核實(shí)交易相關(guān)情況,定期與買方核對(duì)應(yīng)收賬款余額信息,保有自己的貿(mào)易債權(quán)。
3、協(xié)同中國(guó)信保,積極應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事件。在貿(mào)易正常進(jìn)行階段,出口企業(yè)可利用政策性保險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)管控功能,完善貿(mào)易操作,加強(qiáng)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管控。如遇買方發(fā)生破產(chǎn)、拖欠等風(fēng)險(xiǎn)情況,出口企業(yè)可與中國(guó)信保協(xié)力控制風(fēng)險(xiǎn),共同商討并采取適當(dāng)?shù)臏p損措施。與此同時(shí),中國(guó)信保也將充分發(fā)揮政策性保險(xiǎn)的補(bǔ)償功能,最大限度降低出口企業(yè)的損失。(中國(guó)出口信用保險(xiǎn)公司廣東分公司供稿)